Re: [hox] Checklisten
- From: Stefan Merten <smerten oekonux.de>
- Date: Sun, 27 Oct 2002 20:35:24 +0100
Hi Stefan!
Today Stefan Meretz wrote:
um vorher schon etwas zu sortieren, was auf der Konferenz zu tun ist, habe
ich Checklisten für die absehbaren verschiedenen Tätigkeiten entworfen.
Super! Das hat mir die ganze Zeit gefehlt :-) .
Bitte seht euch die mal an und nennt ggf. Verbesserungen.
Ich schicke anbei mal einen Patch zu den Originaldateien. Da sind
keine privaten Daten enthalten.
Die Essentials:
* Ein zentraler Apfelkorb
Wenn dir was dran liegt aber auch meinetwegen in jedem Raum.
* Pünktliche Anfangszeiten
Ich würde den Raumwechsel / Vortragsvorbereitung ans Ende der
Veranstaltungen legen, so dass pünktlich begonnen werden kann.
Meinetwegen können wir die Viertelstunde aber auch an den Anfang der
Veranstaltungen legen. Allerdings können wir sie dann auch gleich
eine Viertelstunde später ankündigen...
Auch hier: Meinetwegen geht es auch unpünktlich.
* Ansprache der ReferentIn durch die BetreuerIn
Sollte schon im Vorfeld der Veranstaltung geschehen.
* Vorträge maximal eine Stunde
Hier gab's widersprüchliche Angaben. Ich finde eine Stunde nicht
übertrieben.
* Störungen etwas stärker formuliert
Ich sehe da die BetreuerIn etwas weniger hilflos als du. Sie soll
der Veranstaltung ja helfen - und nicht einfach alles geschehen
lassen.
Ein paar Ergänzungen an dieser Stelle.
* Eintragung der Spenden
Würde ich nicht machen, da es eine sofortige Entscheidung nahe legt
und die TeilnehmerIn damit unnötig unter Druck setzt. Sinnvoller
scheint es mir, wenn die Leute erstmal kosten können. Erinnerung ist
ja in der Mappe.
Ich würde auch kein Raster für die Spendenhöhe vorgeben, weil das zu
kompliziert ist. Ich denke jedeR kann mit einem Richtwert leicht
selbst entscheiden.
* Getränkekasse
Läuft m.E. nicht auf Spendenbasis sondern einfach unkontrolliert.
Wenn die die private Umverteilung aber so sehr am Herzen liegt, dann
soll es meinetwegen so sein wie du vorschlägst.
* Projekt Oekonux e.V. als "Sponsor"
Sollte m.E. erwähnt werden, dass da auch Geld herkommt.
* Büchertische
Können ein Problem sein wenn sie nicht zur Konferenz passen. Wir
mühen uns doch nicht tagelang wegen der Brandeins um dann jedem der
gerade kommt, das Ja-Wort zu geben. Kann ja wohl nicht sein.
* Ein paar andere Kleinigkeiten
Mit Freien Grüßen
Stefan
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--- cl_aufbau.txt.orig Sun Oct 27 08:25:03 2002
+++ cl_aufbau.txt Sun Oct 27 20:02:00 2002
@@ -49,11 +49,10 @@
brauchen. Hinstellen, wo es passt. Falls irgendwer kommt, der/die
irgendwas auslegen will: dann dort.
-(7) Äpfel-Körbe für die Räume
+(7) Zentraler Apfel-Korb
-Für jeden großen Raum einen Apfelkorb vorbereiten. Ein paar kleine Körbe
-für die kleinen Räume, BOF-Sessions, Interviews etc. zum mitgeben. Die
-angelieferten Äpfel müssen abgewaschen werden!
+Einen großen Apfelkorb vorbereiten. Die angelieferten Äpfel müssen
+abgewaschen werden!
(8) Laptops/PCs in den Veranstaltungsräumen aufbauen
--- cl_betreuung.txt.orig Sun Oct 27 08:29:51 2002
+++ cl_betreuung.txt Sun Oct 27 20:12:17 2002
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Du hast die Betreuung eines Beitrages übernommen. Was ist zu tun?
=================================================================
-(1) Gehe _rechtzeitig_ (pünktlich) zu dem Raum und kontaktiere nach Ende
-des Beitrages den/die BetreuerIn des vorhergehenden Beitrages. Er/sie
-"übergibt" dir die Verantwortung für die Technik, die dort steht (PC, Beamer).
-Das betrifft die Tracks B und C. Die Workshops im Track A brauchen nur
-bedarfsweise einen Beamer - erkundige dich am Konferenzbüro.
+(0) Versuche bereits *vor* der Veranstaltung "deine" ReferentIn zu
+finden und stelle dich ihr als BetreuerIn vor. Sie weiß dann, an wen
+sie sich bei Fragen zu ihrer Veranstaltung wenden kann. Ob die
+ReferentIn bereits eingetroffen ist erfährst du am Konferenzbüro.
+
+(1) Gehe spätestens zehn Minuten vor der Veranstaltung zu dem Raum und
+kontaktiere nach Ende des Beitrages den/die BetreuerIn des
+vorhergehenden Beitrages. Er/sie "übergibt" dir die Verantwortung für
+die Technik, die dort steht (PC, Beamer). Das betrifft die Tracks B
+und C. Die Workshops im Track A brauchen nur bedarfsweise einen Beamer
+- erkundige dich am Konferenzbüro.
(2) Hilf ggf. der ReferentIn beim Anschluss an die Technik. Frage sie/ihn,
ob du was zur Einleitung sagen sollst (über die ReferentIn), oder er/sie das
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(4) Starte die Audio-Aufnahme, damit deine Ansage mit drauf ist. Das
unterstützt die Nachbearbeitung.
-(5) Eröffne die Veranstaltung 15 Minuten nach Voll (c.t.). Nenne Namen der
-ReferentIn(nen) und Titel des Beitrages bzw. Workshops. Und mehr, falls ihr
-das vorher so abgesprochen habt.
-
-(6) Der Beitrag soll maximal eine dreiviertel Stunde gehen. Bei einem Workshop
-regelt das der Workshop selbst. Achte auf die Zeitgrenzen, gib der ReferentIn
-ggf. ein Signal.
+(5) Eröffne die Veranstaltung möglichst pünktlich. Nenne Namen der
+ReferentIn(nen) und Titel des Beitrages bzw. Workshops. Und mehr,
+falls ihr das vorher so abgesprochen habt.
+
+(6) Der Beitrag soll maximal eine eine Stunde gehen. Bei einem
+Workshop regelt das der Workshop selbst. Achte auf die Zeitgrenzen,
+gib der ReferentIn ggf. ein Signal und sprich es vorher mit ihr ab.
(7) Die Diskussion beginnt. Workshops regeln das meist selbst. Wenn abgesprochen,
moderiere die Diskussion (mindestens: Redeliste).
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(8) Achte auf die Mikrophonausrichtung während der Diskussion (Mikrophon jeweils
in die Richtung der RednerIn drehen.
-(9) Beende die Veranstaltung rechtzeitig. Warte auf die BetreuerIn der
-nachfolgenden Veranstaltung und "übergib" ihr/ihm die Technik (Track B und C).
-
-(10) Wirf am Schluss einen Blick auf den Apfel-Korb: Müssen welche nachgeholt
-werden? Dann bitte organisiere das.
+(9) Beende die Veranstaltung eine viertel Stunde vor der nächsten
+Veranstaltung, so dass der Raumwechsel ohne Hektik vorgenommen werden
+kann. Warte auf die BetreuerIn der nachfolgenden Veranstaltung und
+"übergib" ihr/ihm die Technik (Track B und C).
Was ist bei Störungen? Gibt es Störungen?
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In jedem Fall: Keep cool. Du bist _nicht_ für die Diskussion verantwortlich.
Meistens regelt sich sowas von ganz alleine. Diesen Prozess des "Selbst-Regelns"
-kannst du unterstützen.
+solltest du unterstützen.
Beispiel: Die Veranstaltung ist gespalten. Die einen möchten das, die anderen
etwas anderes weiter diskutieren. Du kannst vorschlagen, dass sich eine Gruppe
in einen anderen Raum begibt (Raum lässt sich ganz schnell am Konferenzbüro
organisieren bzw. am Sa und So einfach nehmen).
-In diesem Sinne gibt es keine Störung, sondern nur unterschiedliche Bedürfnisse.
-
-Was ist, wenn aber penetrant doch jemand rumnervt und alle murren schon? Auch
-hier kannst du die Klärung unterstützen. Zum Beispiel kannst du ein Meinungsbild
-herstellen: Wer will das Thema von x jetzt weiterdiskutieren? Auch hier bist du
-nicht der Problemlöser, sondern kannst der Moderator des Lösungsprozesses sein.
-Wenn dir das zuviel ist, oder du dich unsicher fühlst, dann zwinge dich nicht.
-Was nicht geht, geht nicht. Eine Veranstaltung, in der viel kontroverse Energie
-ist, kann scheitern. Dann scheitert sie eben. Gerade die kann aber auch
-besonders spannend für alle Beteiligten sein.
+In diesem Sinne gibt es keine Störung, sondern nur unterschiedliche
+Bedürfnisse, die die Mehrheit als Störung empfindet. Eine Absprache
+mit der ReferentIn kann ebenfalls nützlich sein, da die
+TeilnehmerInnen vermutlich wegen ihr gekommen sind.
+
+Was ist, wenn aber penetrant doch jemand rumnervt und alle murren
+schon? Auch hier kannst du die Klärung unterstützen. Zum Beispiel
+kannst du ein Meinungsbild herstellen: Wer will das Thema von x jetzt
+weiterdiskutieren? Auch hier bist du nicht der Problemlöser, sondern
+kannst der Moderator des Lösungsprozesses sein. Wenn dir das zuviel
+ist, oder du dich unsicher fühlst, dann zwinge dich nicht. Was nicht
+geht, geht nicht. Eine Veranstaltung, in der viel kontroverse Energie
+ist, kann scheitern. Wenn das verhindert werden kann ist es schön,
+wenn es partout nicht geht scheitert sie eben.
Was mache ich, wenn meine Veranstaltung die letzte (vor einer Pause) ist?
--- cl_bofsession.txt.orig Sun Oct 27 08:30:12 2002
+++ cl_bofsession.txt Sun Oct 27 20:00:08 2002
@@ -9,7 +9,6 @@
- Raum mitteilen und in Liste eintragen (!)
- Papier und Stift geben für Ankündigung
- Hinweis auf das BOF-Brett zum aushängen
-- Bescheid sagen, einen Apfelkorb kruz vorher abzuholen
Kein Raum von der Liste mehr frei?
- das ist kein Problem am Sonnabend oder Sonntag
--- cl_checkin.txt.orig Sun Oct 27 08:34:34 2002
+++ cl_checkin.txt Sun Oct 27 19:52:14 2002
@@ -12,12 +12,13 @@
- E-Mail-Adresse
- Einladung zur nächsten Konferenz per Mail?
- Spende
+- [Nicht gut, da es sofortige Entscheidung verlangt / nahe legt]
Warum machen wir das?
- damit wir wissen, wieviel da waren
- um Leute bei Bedarf zur nächsten Konferenz einladen zu können
- um eine Kontrolle der eingegangenen Spenden zu ermöglichen
-
+- [Lieber regelmäßig leeren und zählen]
(2) Spenden einsammeln, Essenmarken verkaufen
=============================================
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Grundsätzlich ist die Konferenzteilnahme frei. Dennoch haben wir Kosten,
die wir durch freiwillige Gaben versuchen annähernd abzudecken. Die
Kosten belaufen sich auf etwa 5000 Euro (s.u.). Davon müssen wir 3000 Euro
-selbst abdecken. Bei angenommenen 200 BesucherInnen am allen drei Tagen
+selbst abdecken.
+
+[Hier wären möglichst korrekte Zahlen gut. 3000EUR kann wohl nicht
+mehr sein. Lutz?]
+
+Bei angenommenen 200 BesucherInnen am allen drei Tagen
sind das 15 Euro pro Person für alle drei Tage (5 Euro pro Tag).
+[Nicht pro Tag ins Spiel bringen - sonst nehmen Leute das wörtlich was
+wir so nicht berechnet haben]
Wir schlagen folgende Regelung vor:
- wer wenig Geld hat, gibt wenig. Orientierung: 5 Euro
- wer genügend Geld hat, gibt mittel. Orientierung: 15 Euro
- wer gut Geld hat, gibt mehr. Orientierung: 30 Euro
- Alle Summen oberhalb sind herzlich willkommen:-)
+[Zu kompliziert - kann m.E. jedeR selbst entscheiden.]
Wir haben für alle TeilnehmerInnen sehr gutes und sehr günstiges Essen
organisiert. Dafür verkaufen wir Essenmarken. Eine Marke kostet 3 Euro.
Es gibt drei Mahlzeiten: Sa mittag, Sa abend, So mittag. Für Freitag
verweisen wir auf die Cafeteria vorne im Mathegebäude (bis 18 Uhr auf).
-Getränke kann sich jede/r nehmen, Spendentopf steht daneben.
+Getränke kann sich jede/r nehmen, offene Kasse steht daneben - wir
+bitten um Ehrlichkeit.
Welche Kosten gibt es?
- Wir zahlen den Refs ihre Reisekosten, Honorar gibt es nicht
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Welche Sponsoren gibt es:
- AStA der TU
- Helle Panke e.V. (für zwei Veranstaltungen)
+- Projekt Oekonux e.V.
Was ist mit ReferentInnen?
- werden grundsätzlich gleichbehandelt
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Wenn eingetragen, dann Namensschild zum Ausfüllen geben. Soll
auf die Kleidung geklebt werden. Da drauf soll Name und Stadt/Land.
+[Ich bringe zwei Handvoll Anhänger mit - reichen aber nicht für alle
+ReferentInnen / HelferInnen]
Wozu Namensschild?
- um die Kommunikation untereinander zu erleichern
@@ -97,6 +110,7 @@
- da es keinen Übersetzungsdienst gibt, wollen wir uns gegenseitig helfen
- dazu gibt es Buttons, die signalisieren: Ich kann dir bei der Übersetzung ins
Englische und/oder ins Deutsche helfen
+[Buttons schaffen vielleicht eine hohe Hürde - oder?]
Wenn ok, entsprechenden Button ausgeben
@@ -118,6 +132,7 @@
- Abwaschen
- Social Event vorbereiten (Raum gestalten)
- Vorträge einleiten, Diskussion moderieren
+ [Sollte schon im Interesse der ReferentInnen vorher organisiert sein]
- Konferenzbüro besetzen
- ReferentInnen unterstützen
- Presseleute zu gesuchten Personen bringen
--- cl_eroeffnung.txt.orig Sun Oct 27 08:41:25 2002
+++ cl_eroeffnung.txt Sun Oct 27 19:01:53 2002
@@ -9,10 +9,11 @@
(1) Grusswort des AStA der TU: Wahrscheinlich wird es ein Grußwort vom
AStA geben. Müssen wir unmittelbar vorher klären.
-(2) Ein paar Worte zum Charakter der Konferenz (wer?):
+(2) Ein paar Worte zum Charakter der Konferenz (Vorschlag: Stefan Merten):
- im wesentlichen alles selbst organisiert
- alles transparent im Web verfolgbar
- minimale Kosten, für die wir zwei Sponsoren haben: TU-AStA und Helle Panke
+- ein Teil kommt auch aus Vereinsmitteln
- lebt von dem Engagement der Teilnehmenden
- so sind spontane Veranstaltungen, BOF-Sessions, immer möglich
- wir brauchen die Aufmerksamkeit aller für das Wohlergehen aller
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zur Verteilten Theorie-Entwicklung im Web
- Die Helle Panke braucht Listen der Teilnehmenden. Deswegen geben wir jetzt
eine Liste rum, auf die sich die Leute bitte eintragen mögen.
+- Dafür auch die Marke an der Spendenbox
-(4) Zu den Finanzen ein paar Worte (wer?)
+(4) Zu den Finanzen ein paar Worte (Vorschlag: LutzH)
- viele wollen eine geldfreie Gesellschaft, andere sind schon zufrieden, wenn
etliches nicht so teuer ist
- wir wollen den ReferentInnen ihre Reisekosten erstatten. Dazu kommen weitere
@@ -36,23 +38,25 @@
- gleichzeitig wollen wir die Konferenz grundsätzlich frei zugänglich halten:
kein-Geld darf kein Ausschlussgrund sein
- deswegen haben wir beim Check-In um differenzierte Spenden nach individueller
- Möglichkeit gebeten. Deswegen stehen auch bei den Getränken, die grundsätzlich
- frei sind, Spendenbehälter
+ Möglichkeit gebeten.
- Da ja jede/r sich auch sonst sein/ihr Essen kaufen muss, haben wir Marken für
- das Essen verkauft. Das sind Selbstkostenpreise.
+ das Essen verkauft. Das sind Selbstkostenpreise. Bei den Getränken
+ bitten wir um Ehrlichkeit.
- Wir vertrauen darauf, das genügend Geld zusammenkommt
- Wer genaueres wissen will, kann sich an den Aushang zu den Finanzen angucken.
-(5) Organisatorische Hinweise (wer?)
+(5) Organisatorische Hinweise (Vorschlag: Stefan Merten)
- Jede Veranstaltung hat in der Regel zwei Stunden zur Verfügung, Workshops
- mit mehreren Beteiligten drei oder vier Stunden. Davon sollte mindestens
- die Hälfte für Diskussion zur Verfügung stehen.
-- Übersetzungen finden selbst organisiert statt. Bitte klärt zu Beginn jeder
- Veranstaltung, wer eine Übersetzung braucht und wer eine geben kann.
+ mit mehreren Beteiligten drei oder vier Stunden. Davon sollte höchstens
+ eine Stunde vorgetragen werden und der Rest für Diskussion und
+ Abschluß zur Verfügung stehen.
- Jede Veranstaltung hat eine/n BetreuerIn. Minimal sorgt der/die für den
Audio-Mitschnitt der Veranstaltung, der später im Web abrufbar sein wird.
Nach Absprache kann der/die BetreuerIn auch die Veranstaltung einleiten
und/oder moderieren.
+- Übersetzungen finden selbst organisiert statt. Der/die
+ VortragsbetreuerIn hilft zu Beginn jeder Veranstaltung zu klären,
+ wer eine Übersetzung braucht und wer eine geben kann.
- Am Freitag ist die Cafeteria noch bis 18 Uhr geöffnet. Deswegen gibt es
erst ab Sonnabend etwas zu essen, was wir organisiert haben. Es handelt sich
um leckere vegatarische Mahlzeiten
--- cl_konferenzbuero.txt.orig Sun Oct 27 08:36:51 2002
+++ cl_konferenzbuero.txt Sun Oct 27 19:59:20 2002
@@ -16,7 +16,8 @@
- Wo gibt's was zu Essen?
Freitag bis 18 Uhr in der Cafeteria
Sonst auf der Konferenz Sa mittag und abend und So mittag in der Food-Area
- Äpfel gibt es in den Veranstaltungen
+ während der Mittagspausen und auf dem Social Event
+ Äpfel gibt es hier gleich nebenan zum kostenlosen Mitnehmen
Getränke neben dem Konferenzbüro
- Ich will eine Veranstaltung anbieten, wie geht das?
@@ -53,7 +54,7 @@
- wenn allgemein zu Oekonux: eine aktive Person suchen, die bereit ist
- einen Raum aus der Liste vergeben (und als belegt eintragen)
-Allgemein: Auf die Konferenzmappe verweisen.
+Allgemein: Auf die Konferenzmappe und ausliegende Texte verweisen.
(4) Ein/e ReferentIn möchte abgeholt/gebracht werden (Flughafen/Bahnhof)
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(5) Jemand kommt und möchte einen Büchertisch machen oder was auslegen
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-Büchertische sind kein Problem. Der geeignete Ort dafür ist das Foyer.
+Büchertische sind ein Problem wenn sie nicht ins Konzept der Konferenz
+passen (z.B. Esoterik-, Nazi-, Antideutsche Literatur). Im
+Zweifelsfall Rücksprache mit Leuten vom Projekt-Team nehmen. Der
+geeignete Ort dafür ist das Foyer.
Es müssen dann dafür Tische aus dem Tischepool geholt werden. Wenn da keine
mehr sind, dann weitere Tische aus einem der AG-Räume holen. WICHTIG: Neu
heruntergebrachte Tische mit Klebeband versehen und Raumnummer draufschreiben!
-Wenn jemand nur was zum Mitnehmen auslegen will, ist das auch kein Problem.
+Wenn jemand nur was zum Mitnehmen auslegen will, ist das kein Problem.
Wir werden einen Tisch für solche Materialien haben.
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